Impreza integracyjna dla pracowników z pewnością będzie miała pozytywny wpływ na atmosferę w zespole, co przełoży się na zwiększone morale i wydajność. Aby jednak osiągnąć oczekiwany skutek, impreza musi być udana. Podpowiemy, jak ją zorganizować.
Gdzie zorganizować imprezę integracyjną?
Teoretycznie impreza integracyjna może trwać jeden lub kilka dni, jednak potocznie przyjął się podział na imprezy i wyjazdy integracyjne. Według tego podziału impreza to jednodniowy event natomiast wyjazd trwa kilka dni.
Imprezę integracyjną, w zależności od jej charakteru można zorganizować na wolnym powietrzu lub pod dachem. W tym drugi przypadku przyda się odpowiednio przygotowana doskonała sala do wynajęcia. Warszawa jako stolica Polski i duże centrum biznesowe dysponuje wieloma takimi salami, ale na pewno nie będzie problemu ze znalezieniem odpowiedniej także w innych miastach.
Niezależnie od tego, jaki charakter ma mieć przygotowana impreza integracyjna, warto postawić na salę bankietową. One są na tyle uniwersalne, że można w nich zorganizować zarówno klasyczne przyjęcie, jak i bardziej aktywne formy spędzania czasu.
Jeśli impreza integracyjna ma się odbyć na wolnym powietrzu, warto zadbać o jakiekolwiek zadaszenie, pod którym będą serwowane posiłki i napoje.
Dlaczego warto organizować imprezy integracyjne?
Impreza integracyjna to swego rodzaju bonus dla pracowników, ale tylko pod warunkiem, że odbywa się w godzinach pracy. W innej sytuacji pracownicy mogą się poczuć wręcz dotknięci faktem, że pracodawca organizuje im czas wolny.
Za nami blisko półtora roku pandemii. To czas, w którym wiele firm przeszło na tryb zdalny, a kontakty między pracownikami zostały mocno ograniczone. Tym bardziej warto pomyśleć o ponownej integracji zespołu, umożliwieniu załodze spotkania się na płaszczyźnie innej niż zawodowa. Niezależnie od sytuacji epidemiologicznej takie spotkania zawsze owocują lepszymi nastrojami i postrzeganiem miejsca pracy, jako bardziej atrakcyjnego. Dla kadry zarządzającej to doskonała okazja do poznania słabszych i mocniejszych stron pracowników oraz odkrycia ich indywidualnych, często głęboko ukrytych, predyspozycji.
Poza wspomnianą motywacją do pracy istotna jest też redukcja stresu i skrócenie (choćby tylko czasowe) dystansu między szeregowymi pracownikami a kadrą zarządzającą. W dłuższej perspektywie poprawa tych relacji bardzo wpływa na wydajność firmy.
W dobie rynku pracownika imprezy integracyjne traktowane są też jako jeden z benefitów pozapłacowych.
Motyw przewodni imprezy integracyjnej
Jeśli impreza integracyjna ma być udana, nie może to być nudne przyjęcie, polegające wyłącznie na jedzeniu i piciu. Takie imprezy mogły uchodzić za atrakcyjne dwadzieścia lat temu, kiedy sam fakt zorganizowania eventu dla pracowników był swego rodzaju ewenementem. Dziś pracownicy oczekują czegoś więcej.
Do najpopularniejszych pomysłów na imprezy integracyjne zalicza się eventy tematyczne, gry zespołowe (niekoniecznie sportowe, mogą to być chociażby kalambury), mini kursy hobbystyczne (swego czasu modne było wspólne gotowanie), imprezy powiązane z porą roku (karnawałowy bal przebierańców, ale z konkretnymi założeniami). Atrakcją może być też występ popularnego muzyka czy kabareciarza.
Jeśli impreza integracyjna planowana jest na wolnym powietrzu, powinna być połączona z aktywnością fizyczną. Oprócz tradycyjnego paintballa można rozważyć wizytę w stadninie połączoną z nauką jazdy konno, klasyczne podchody w lesie, grę miejską itp.
Czy impreza integracyjna powinna być z góry zaplanowana w najdrobniejszych szczegółach?
Teoretycznie tak, ale nie warto przesadzać. Chociaż to impreza firmowa, to jej charakter powinien być skrajnie inny od codziennego dnia pracy. Jeśli wszystko będzie zaplanowane pod przysłowiowy sznurek, a pracownicy dostaną harmonogram, którego będą zobowiązani przestrzegać, to jest mało prawdopodobne, by ktokolwiek się dobrze bawił. A o to przecież chodzi w imprezach integracyjnych.
Budowanie dobrej atmosfery i morale zespołu jest ważne, ale nie może się odbywać w cieniu dyscypliny i stałego nadzoru. Nawet jeśli menedżer i księgowy spóźnią się na zaplanowane zajęcia, to przecież nic się nie stanie. Grunt, żeby wszyscy wrócili do domu zadowoleni, a dobrymi wspomnieniami dzielili się jeszcze długi czas po imprezie.
Dobra impreza integracyjna to taka, której uczestnicy nie mogą się doczekać następnej.